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Teamsware Vertragsmanagement
Unsere cloudbasiertes Lösung für Vertragsmanagement mit Teams, SharePoint und Microsoft 365 ermöglicht es dir, all deine Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg effizient zu organisieren – und das alles über eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Du kannst einzelne Verträge mit sämtlichen relevanten Informationen wie Vertragspartnern, Kosten und Leistungen sowie Fristen und zugehörige Dokumenten erstellen. Vordefinierte Workflows helfen dir dabei, Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu steuern, und du wirst automatisch über Fristenbenachrichtigungen informiert. Individuelle Berechtigungen sorgen für sicheren Zugriff und Kontrolle.
Eine kurze Übersicht über die wichtigsten Funktionen, die unser Vertragsmanagement mit Teams / SharePoint mitbringt:
Das Teamsware Vertragsmanagement mit Teams / SharePoint eignet sich für verschiedene Anwendungsfälle in deinem Unternehmen:
Teamsware GmbH hilft euch dabei, eure Vertragsdokumente in Projekten, Bauunternehmen sowie Architektur- und Planungsbüros zu digitalisieren und zentral zu überwachen:
- Du kannst den Status deiner Verträge überprüfen (Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlung, Lieferung usw.)
- Du kannst verhindern, dass Verträge automatisch verlängert werden, die du nicht brauchst.
- Du kannst den Prozess der Vertragsabwicklung beschleunigen.
- Du kannst alle relevanten Vertragsdokumente zentral speichern und dokumentieren
- Du kannst dank des QR-Codes den Vertrag auf Aktualität überprüfen .
- Du kannst mit mit Adobe / DocuSign deine Vertragsdokumente unterzeichnen
Hier sind einige Herausforderungen, denen wir begegnen und bewältigen
Es gibt eine Menge Verträge und die rechtlichen Anforderungen sind hoch. Deshalb ist es wichtig, eine Lösung zu haben, mit der man den Überblick behält und sicherstellt, dass alle Vorschriften eingehalten werden.
Es gibt eine Menge Daten und die Organisation und Verwaltung kann ziemlich aufwendig sein. Vor allem, wenn man wichtige Informationen schnell finden und aktualisieren will.
Risiken entstehen durch unklare Formulierungen, fehlende Compliance oder unerwartete Ereignisse. Eine effektive Vertragsverwaltung hilft dabei, Risiken zu identifizieren und zu minimieren.
Die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern ist entscheidend für den erfolgreichen Abschluss und die Durchführung von Verträgen. Eine transparente Kommunikation und ein effizienter Informationsaustausch sind daher unerlässlich.
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