Teamsware Planmanagement

• Vollständig integriert in Microsoft 365

  inkl. sichere Speicherung aller Daten in der Kundenumgebung.
• Nahtlose Zusammenarbeit

  Effiziente Kooperation intern und extern ohne Systemwechsel.
• Anpassbare Projektvorlagen und Workflows

  Maximale Effizienz durch flexible Anpassungsmöglichkeiten.
• Multiversand
  Effiziente Planverteilung mit automatischen Benachrichtigungen und Dokumentation

• PDF-Kommentierung und Freigaben

  Freigabeprozesse und Kommentare, optional mit Signatur.

Die echte Stärke des Planmanagements liegt in der Zusammenarbeit. Ob interne Abteilungen oder externe Partner – alle arbeiten synchronisiert und ohne Systembrüche. Externe Beteiligte können sich einfach einbringen, auch ohne direkten Zugang zum Portal.

• Multiversand mit Anschreiben
  Gleichzeitiger Versand an mehrere Empfänger mit personalisiertem Anschreiben.
• Manuelle oder automatische Benachrichtigungen
  Flexible Optionen für gezielte Informationsweitergabe.
• Downloadlinks mit Berechtigungen
  Sicherer Dokumentenzugriff durch autorisierte Downloadlinks.
• Automatische Dokumentation der Verteilung
  Lückenlose Nachverfolgung aller Versände für volle Transparenz.

Effizientes Dokumentenmanagement und klare Struktur. Durch automatische Codierung und Indexverwaltung bleiben alle Dokumente stets übersichtlich und zugänglich. Persönliche Abgabebereiche und ein automatisches Archiv ermöglichen eine strukturierte Ablage und langfristige Aufbewahrung.

• Dokumentcodierung und Indexverwaltung

  Effiziente Organisation durch automatische Codierung und Indexverwaltung.
• Automatische Prüfungsergebnisse

  Visuelle Darstellung von Prüfungen für klare Handlungsanweisungen.
• Persönlicher Abgabebereich

  Individueller Bereich für die strukturierte und sichere Abgabe von Dokumenten.
• Automatisches Archiv

  Langfristige Dokumentenaufbewahrung mit Archivierung veralteter Versionen.