Teams App Besprechungen und Ablauf von Links
Teams App Besprechungen und Ablauf von Links
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Mit der MS Teams App "Besprechungen", erhalten Benutzer eine vollständige Übersicht über alle anstehenden und vergangenen Teams-Besprechungen.
Außerdem führt Microsoft 365 Apps eine neue Funktion ein, die das Festlegen von Ablaufdaten für alle freigegebenen Links ermöglicht.
Die NICHT mehr neue MS Teams App Besprechungen
Die NICHT mehr neue MS Teams App Besprechungen
Mit der MS Teams App Besprechungen hast du eine komplette Übersicht über alle anstehenden und vergangenen Teams-Besprechungen.
Hier kannst du unabhängig von der Kalender App alle Aktionen rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings durchführen.
Die App Besprechungen kann man ganz einfach in MS Teams über die 3-Punkte in der linken Leiste hinzufügen.
Hier findest du dann zentral alle Informationen, die für die demnächst anstehenden Besprechungen oder vergangene Meetings wichtig sind.
Man kann z. B.
- auch direkt auf Einladungen antworten
- vorhandene Besprechungen ändern
- neue Besprechungen planen
- über Nach Schlüsselwort filtern suchen
- Oder durch Klick auf eine Besprechung alle Informationen und Inhalte zu dieser Besprechung einsehen
Microsoft 365 Apps: Festlegen des Ablaufs für alle Links beim Teilen
Microsoft 365 Apps: Festlegen des Ablaufs für alle Links beim Teilen
"Zusammenfassung
Microsoft 365 Apps werden bald das Festlegen von Ablaufdaten für alle freigegebenen Links ermöglichen. Diese Funktion ist für Links verfügbar, die für beliebige, Personen in Ihrer Organisation oder ausgewählte Personen freigegeben sind. Der Rollout beginnt Ende Juni 2024 und endet Mitte Juli 2024, ohne dass ein Eingreifen des Administrators erforderlich ist.
Demnächst verfügbar: Wenn Sie einen Link in Microsoft 365 freigeben, können Benutzer mit Ablaufdatum festlegen ein Datum festlegen, an dem ein Link abläuft. Nachdem ein Benutzer ein Datum festgelegt hat und der Link abläuft, funktioniert der Link nicht mehr, und der Benutzer muss einen neuen Link erstellen oder erneut für andere freigeben, damit diese weiterhin auf die Datei zugreifen können. Vor dem Rollout können Benutzer nur das Ablaufdatum für Links für "Jeder" festlegen. Mit diesem Rollout können Benutzer auch ein Ablaufdatum für Links für Personen in Ihrer Organisation und von Ihnen ausgewählte Personen festlegen. Diese Meldung gilt für Microsoft 365 Apps für das Web, für Desktop unter Windows oder Mac und für Mobilgeräte unter Android oder iOS.
Wann das passieren wird:
Gezielte Veröffentlichung: Wir werden Ende Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Juli 2024 abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Wir werden Anfang Juli 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Juli 2024 abgeschlossen sein.
Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:
Die aktualisierte Option " Teilen" Ablaufdatum festlegen:
Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:
Dieser Rollout erfolgt automatisch zu den angegebenen Daten, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren."
