Microsoft 365 Archiv für SharePoint 

15.05.2024 08:46 - Von Marie

Microsoft 365 Archiv für SharePoint 

Wenn Daten in SharePoint altern, werden sie in der Regel nicht mehr genutzt. Aber wie kriegt man sie weg, ohne dass wichtige Geschäftsunterlagen und Vorschriften verloren gehen? Das ist nämlich gar nicht so einfach. Ohne eine effiziente Archivierungslösung kämpfen Unternehmen mit riesigen Datenmengen, steigenden Speicherkosten und ineffizienten Abrufprozessen. Das alles kostet Zeit und Geld und macht die Arbeit weniger produktiv. Mit dem auf der Ignite'23 vorgestellten Microsoft 365 Archive können Sie langfristig Daten zu geringeren Kosten speichern und ihren Wert mit zunehmendem Alter erhalten. Lasst uns unten mehr Details erkunden! 

Raus aus dem digitalen Archiv: Unser Teamsware Maskottchen Tiwi nutzt ab jetzt Microsoft 365 Archiv für SharePoint

Was ist Microsoft 365 Archiv?

Microsoft 365 Archive basiert auf Microsoft Syntex und ist wie SharePoint Premium und Microsoft 365 Backup als kostenpflichtiger Dienst verfügbar. Es bietet Langzeitspeicherung für inaktive, alternde Inhalte in SharePoint, wie z.B. SharePoint-Sites. Es ist kostengünstig, schnell und hochsicher. Und das Beste daran? Mit Microsoft 365 Archive können Administratoren die archivierten Daten nach 7 Tagen wieder aktivieren.

Dabei werden die Website und ihre Inhalte vom archivierten Speicher (Cold Tier) in den SharePoint-Tenant-Speicher (Standard) übertragen. Während sich die Website in dieser kalten Ebene befindet, ist sie für jeden in der Organisation unzugänglich, außer über Microsoft Purview oder die Admin-Suche. 

Gut zu wissen: Die erste Version von Microsoft 365 Archive bietet die Archivierung auf Site-Ebene. Die Archivierung auf Dateiebene kommt dann in der zweiten Hälfte des Jahres 2024 mit richtig starken Integrationen für Aufbewahrungsrichtlinien-Workflows. 

Ist Microsoft 365 Archiv jetzt allgemein verfügbar?

Microsoft 365 Archive ist jetzt allgemein verfügbar und wird gerade ausgerollt. Es kann sein, dass es noch nicht für jede Organisation allgemein zugänglich ist.

Warum Microsoft 365 Archiv?

      • Schnelligkeit: Archiviere SharePoint-Websites jeder Größe und jeder Anzahl von Websites schnell. 
      • Bis zu 75 % Kosteneinsparung: Zahle nur dann für Archivierungskosten, wenn der Gesamtspeicher die Speicherquote des Mandanten übersteigt.              
      • Kein Migrationsaufwand: Archiviere oder reaktiviere komplette Websites an Ort und Stelle, ohne dass deine Daten außerhalb von Microsoft migrieren müssen. 
      • Kein Verlust von Metadaten: Bei der Reaktivierung einer Site bleiben alle Metadaten und Berechtigungen erhalten, so dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. 
      • Einfache Suchfunktion für Administratoren: Administratoren können nach inaktiven Sites suchen und entscheiden, welche Sites archiviert werden sollen.  Die Dateien in Microsoft 365 Archive bleiben auch bei selektiver Wiederherstellung durchsuchbar. 
      • Kostenlose 7-tägige Wiederherstellbarkeit: Reaktiviere die Site und ihre Inhalte innerhalb von 7 Tagen auf der Seite „Archivierte Sites“, ohne dass dafür Kosten anfallen. 

Marie